各系：

2010级学生于本学期第15周完成期末考试和毕业生图像采集、信息核对。在此之后直至寒假放假，都属于学院规定的正常教学时间。为了配合学院做好毕业班学生的管理工作，确保学生安全，根据院领导意见，教务处重申如下要求：

1、各系加强对毕业生毕业设计（论文）的指导与督促工作，要求指导教师经常关注学生毕业设计（论文）的进展情况，并适时指导、检查。

2、必要时，各系可组织学生到企业、工厂参观学习或参加其他实践活动。

3、各系应组织好学生参加校技能竞赛的领奖，英语、计算机等级考试和挂科补考。

4、可开展联系实习单位的工作。若有学生已联系好实习单位，并要求到实习单位实习，应在办理好“提前顶岗实习”的相关手续后方能离校。若确有学生需外出联系实习单位，则要求其按规定办理请假手续，但请假时间不宜太长，各系要掌握请假学生的去向。

5、各系和有关辅导员应加强对学生的安全教育管理和考勤，周一至周五每天上、下午各点名一次，切实杜绝学生未办理相关手续就擅自提早离校的现象。

教务处

2012年11月28日